文学院秘书学社简介

第一章  总 则

 

一、社团名称   秘书学社

二、社团性质   本社团是由2018级汉语言文学(行政文秘)班全体学生组建的非盈利性学生社团。

三、社团宗旨   秘书学社是一个以行政文秘专业知识和行政文秘日常事务相结合为宗旨。

四、成立的必要性   秘书学社意在从而培养能够在党政单位.企事业单位.社会团体从事文秘工作的专业人才。学社在校、院领导和老师的支持和关怀下，通过全体成员的不懈努力，不断走向正规化，成为一个有组织有纪录的团体。文秘学社拥护党的政策，同时服从学校的组织安排，积极以参与、举办学校的各方面活动，达到让学生在实践中熟练行政文秘日常事务，将理论与实践相结合的作用，不断弘扬主旋律，提倡多样化、多元化的发展，与时俱进。

五、 社团简介   秘书学社是由一群有活力，有梦想的行政文秘专业的学生组建而成，它的下设部门有组织部，文案部和宣传部。指导老师是文学院院办公室主任闵斌老师，历任社团负责人是由历届行政文秘班班长所担任。曾举办了以“党建在我身边”.“在身边的你”.“传承革命精神，展示秘书风采，培养专业能力，让梦想起航”等为主题的活动。

六、社团目标   更早更好的接触行政文秘日常事务，从实践及日常事务中去学习专业理论知识，将专业理论知识学精学通。为日后从事文秘工作提前做准备。

 

第二章 招募社员条件

 

一、加入社团的条件

1. 汉语言文学(行政文秘)专业学生;

2. 承认本社团章程、、有时间和兴趣聆听讲座、愿意参加本社团各项活动;

二、退出社团的条件

1. 由于学业和其他工作繁忙,无法参加社团活动;

2. 做出了有损社团声誉或有害社团及社团其他会员利益的事, 社团将自动取消其会员资格;

3. 以社团名义为个人谋私利或进行不符合社团性质的活动, 社团将自动取消其会员资格;

4. 长达半学期无故没有参加任何社团活动者,社团作以自动退会处理。

三、社员享有的权利

1. 在本社团内具有选举权和被选举权

2. 有参加本社团组织的各项活动的权力;

3. 有批评和监督本社团各项工作(包括社团资金使用情况)的权力;

4. 有对社团的各项工作提出意见和建议的权力;

四、社员必须履行的义务

1. 遵守本社团的各项纪律和规定;

2. 执行本会决议,听从社团各项活动安排;

3. 按时参加诗社组织的各项活动;

4. 发扬团结协作精神,自觉维护本社团利益、名誉及形象,努力为社团争光,在广大同学中扩大社团的影响。

 

第三章 社团组织结构

 

一．社长、副社长

1．策划社团活动、领导社团发展；

2．组织召开各级相关会议；

3．领导、监督社团各项工作执行。

二． 下设部门

（一）宣传部

1.进行社团的校内外宣传活动。

2．社团形象设计（展板、海报、活动会场的设计）和配合企划部工作。

3. 负责向公众号的推送。

（二）组织部

1.新成员的注册，对人员的任免进行记录。

2.社团事项的人员通知（时间地点等）。

3.准备每次活动所需物品。

（三）文案部

1.主要职责是协助社团负责人处理社团日常事务，协调各部门的关系，促进社团各项工作的顺利开展。
2.做好各项会议的通知、记录和考勤登记。
3.管理社团各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档；
4.协助社团负责人调配人手、传达通知、撰写有关文件等。
5.做好活动经费的支出、收入登记。
6.负责社团的调研工作，积极配合老师、社团负责人了解社团各部门出现的一些问题。
7.监督各部门及时把相应的工作计划、工作总结

 

第四章 会议制度

 

一、全体会员大会(为社团学期总结大会,每学期一次）

1. 监督和公布社团运作情况,干部工作情况和财务状况。

2. 表彰该学期先进个人和团体。

3. 介绍社团下学期的活动安排。

4. 修改和完善社团规章制度。

二、常务理事会议(为社团最高权利机构,由社长、副社长、各组成,每周一次）

1. 组织召开会员大会(每周一次) 。

2. 执行社团规章制度。

3. 负责社团日常工作,管理和组织各部门的工作。

4. 制定各项活动计划,对所有策划案拥有表决权。

三、全体会员大会(由所有会员及副部级组成,每周一次)

1. 各部门分配具体工作。

2. 对社团活动与平时工作指出不足之处,并提出解决方案。

3. 各成员互相交流,促进了解,便于开展工作。

 

第五章 附则

 

一、本章程经校团委批准后,自社团成立之日起实施生效。

二、本章程解释权属于青海师范大学文学院文秘学社所有。